Производство и склад
Персонал на сезонный пик производства: как набрать людей вовремя
Сезонный пик предсказуем, но людей на него всё равно часто набирают в последний момент — когда местный рынок уже разобран конкурентами. Разбираем, как спланировать набор, какой способ выбрать и что делать с людьми после сезона.
КороткоНабор на пик начинают за 6–8 недель: определяют численность по сменам, выбирают способ закрытия потребности и закладывают резерв на невыходы. Если сезон короткий, выгоднее привлекать людей через подрядчика: не нужно расширять штат, а после пика — сокращать его.
Почему на пик людей не хватает
Сезонный рост объёмов приходится на одни и те же месяцы у многих предприятий региона. Когда пищевые производства, склады и сборочные линии одновременно ищут упаковщиков, комплектовщиков и операторов, местный рынок быстро заканчивается. Компании, которые начинают набор за две недели до пика, конкурируют за остатки — и часто проигрывают по срокам.
План подготовки по неделям
За 8 недельПосчитать потребностьСколько рабочих мест на смене, сколько смен, на какой срок. Для пересчёта постов в людей пригодится наш расчёт численности персонала.
За 6–7 недельВыбрать способ и подрядчикаСвой срочный набор, агентство подбора или аутстаффинг — сравнение ниже. Согласовать требования: опыт, медкнижки, график.
За 3–4 неделиПодбор и оформлениеПоиск кандидатов, при необходимости — в соседних регионах, оформление медкнижек, организация жилья для приезжих.
За 1 неделюИнструктаж и первые сменыВводное обучение, наставники на линии, проверка, что все вышли на работу.
Пик и послеЗамены и вывод людейЗамены выбывших из резерва во время пика, после — сокращение численности до обычного уровня.
Каким способом закрыть пик
| Свой срочный набор | Агентство подбора | Аутстаффинг | |
|---|---|---|---|
| Кто ищет людей | Ваша HR-служба | Агентство | Подрядчик |
| Кто оформляет | Вы, по срочным договорам | Вы | Подрядчик, люди в его штате |
| Нагрузка на HR | Высокая | Средняя | Минимальная |
| Замена выбывших | Новый поиск | По гарантии агентства | Из резерва подрядчика |
| После сезона | Увольнения | Увольнения | Перевод людей на другие объекты |
| Когда оправдан | Мало людей, сезон длинный | Нужны люди в штат надолго | Много людей, сезон короткий |
Как это было на объектах РЕГРО
60человек на сезонный пик производства за 10 дней вместо 12 запланированных — пик пройден без сбоев
40специалистов на сезонный производственный проект за 12 дней при исчерпанном местном рынке — заказчик продлил сотрудничество
70кладовщиков, комплектовщиков и водителей штабелёров для склада за 16 дней вместо 20 — с частью ночных смен
Во всех трёх случаях ключевым было расширение географии поиска: местного рынка не хватало, людей привлекали из других регионов и организовывали для них проживание.
Что заложить, чтобы пик прошёл спокойно
- Резерв на невыходы. На массовом наборе часть людей не выходит в первые дни — заранее договоритесь о порядке замен.
- Вводное обучение. Новички без опыта выходят на норму не сразу: наставник на первые смены снижает брак и уход.
- Жильё для приезжих. Если людей везут из других регионов, быт решает, останутся ли они до конца сезона.
- Медкнижки. Для пищевых производств их оформление занимает время — учтите это в плане.
Закроем сезонный пик линейным персоналомМассовый подбор, в том числе без опыта, медкнижки, сменный график и замены — на стороне РЕГРО.
Линейный персоналЧастые вопросы
За сколько времени начинать набор на сезон?
Ориентир — за 6–8 недель до пика: за это время успевают посчитать численность, выбрать способ, подобрать и оформить людей. Если нужны медкнижки или допуски, начинайте раньше.
Что выгоднее на сезон: свои временные сотрудники или подрядчик?
Если сезон короткий и людей нужно много, обычно выгоднее подрядчик: не нужно расширять кадровую службу, вести массовый приём и потом увольнение. Свои срочные договоры оправданы, когда людей немного, а сезон длинный и повторяется с тем же составом.
Можно ли привлечь людей без опыта на пик?
Да, на многие операции линейного персонала опыт не обязателен: упаковка, фасовка, подсобные работы. Важно заложить вводное обучение и наставника на первые смены.
Что делать с людьми после окончания сезона?
При аутстаффинге сотрудники остаются в штате подрядчика: после пика их переводят на другие объекты. Заказчику не нужно проводить сокращения, а в следующий сезон можно вернуть тех же людей.
Получить коммерческое предложение
Наш специалист изучит ваш вопрос, подберет решение и выполнит все расчеты