Производство и склад
Как рассчитать численность персонала на линию или склад
«Нам нужно 20 человек на линию» — частая формулировка заявки. Но 20 мест на смене и 20 сотрудников — не одно и то же: при круглосуточной работе и графике 2/2 людей нужно в разы больше. Разбираем, как считать, и даём калькулятор.
КороткоСначала считают явочную численность — сколько человек должно стоять на рабочих местах во всех сменах за сутки. Затем переводят её в списочную: умножают на отношение дней работы предприятия к дням работы одного сотрудника и добавляют резерв на невыходы. Для линии 20 мест, 2 смен и графика 2/2 при работе 7 дней в неделю получается около 84 человек.
Три шага расчёта
1Рабочие местаСколько людей одновременно нужно на линии, складе или участке в одну смену.
места на смене2Явочная численностьСколько людей должно выйти на работу за сутки.
места × смен в сутки3Списочная численностьСколько сотрудников держать с учётом графика и невыходов.
явочная × (дни работы предприятия ÷ дни работы сотрудника) × (1 + резерв)Калькулятор численности
Сколько людей нужно на линию или склад
Подставьте свои данные — результат пересчитывается сразу
—явочная численность (за сутки)
—человек на одно место в смене
—списочная численность
Упрощённый расчёт без отпусков и обучения. Если сотрудники работают вахтой, используйте калькулятор для вахтового графика.
Пример: линия на пищевом производстве
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Рабочих мест на смене (упаковщики, операторы линии) | 20 |
| Смен в сутки | 2 |
| Явочная численность | 40 человек |
| Предприятие работает / сотрудник по графику 2/2 | 7 / 3,5 дня в неделю |
| Коэффициент графика | 2 |
| Резерв на невыходы | 5% |
| Списочная численность | 84 человека |
Именно эту цифру — 84, а не 20 — нужно закрывать подбором, если линия работает круглосуточно без выходных.
Типичные ошибки
- Путают места и людей. Заявка на «20 человек» при двух сменах и графике 2/2 закрывает только четверть потребности.
- Не закладывают резерв. Без резерва любой невыход оставляет рабочее место пустым, а линия работает медленнее.
- Не учитывают ввод новичков. Пока новые сотрудники выходят на норму выработки, им нужен наставник и иногда дополнительный человек на участке.
- Считают по среднему, а не по пику. Если объём растёт сезонно, численность считают под пик — подробнее в статье о сезонном пике.
Как закрывает численность РЕГРО
При аутстаффинге заказчик определяет, сколько людей нужно на смене, а подбор, оформление, график и замены ведёт РЕГРО. На производствах и складах мы закрывали массовые потребности: 85 сборщиков и операторов линии за 15 дней в регионе, где одновременно набирали людей несколько крупных предприятий, и 70 сотрудников для склада за 16 дней. Стоимость человеко-часа линейного персонала — от 665 ₽ без НДС; точнее — в калькуляторе.
Посчитаем численность и закроем её людьмиМассовый подбор линейного персонала на производство и склад — с резервом на замены.
Линейный персоналЧастые вопросы
Чем явочная численность отличается от списочной?
Явочная — сколько людей должно выйти на работу за сутки, чтобы закрыть все рабочие места во всех сменах. Списочная — сколько сотрудников нужно иметь, чтобы обеспечить эту явку с учётом выходных по графику, отпусков, болезней и других невыходов.
Какой резерв на невыходы закладывать?
Зависит от отрасли, сезона и состава персонала. Его берут из собственной статистики невыходов за прошлые периоды; при массовом наборе новых людей резерв делают выше, чем для стабильной бригады.
Как посчитать людей при графике 2/2?
При графике 2/2 сотрудник работает в среднем 3,5 дня в неделю. Если предприятие работает 7 дней, на каждое место в смене нужно 7 ÷ 3,5 = 2 человека, плюс резерв на невыходы.
Может ли подрядчик закрыть всю списочную численность?
Да. При аутстаффинге подрядчик подбирает и оформляет людей, ведёт график и закрывает невыходы из своего резерва — заказчик заказывает нужное число людей на смене.
Получить коммерческое предложение
Наш специалист изучит ваш вопрос, подберет решение и выполнит все расчеты