Работа с подрядчиком
Первые 30 дней с подрядчиком по персоналу: что проверить и как оценить
Договор подписан, бригада выходит на объект. Первый месяц покажет, насколько подрядчик держит слово: вовремя ли выходят люди, как быстро закрываются замены, нет ли споров по часам. Предлагаем план контроля по неделям и простую карту, по которой видно, всё ли в порядке.
КороткоВ первые 30 дней проверяют четыре вещи: выход людей в срок и в полном составе, соответствие квалификации заявке, скорость замен и прозрачность учёта часов. Удобнее всего договориться о еженедельной встрече с подрядчиком и в конце месяца подвести итоги по заранее согласованным критериям.
План по неделям
Выход и допуск
- Сверьте численность и состав по профессиям с заявкой в первый день.
- Проверьте удостоверения и допуски — см. статью об удостоверениях.
- Проведите инструктажи и зафиксируйте их в документах.
- Договоритесь о формате ежедневного учёта часов.
Ритм и первые замены
- Первая еженедельная сверка табеля — см. статью о табеле.
- Отметьте, кто не справляется, и запросите замену.
- Засеките, сколько дней занимает замена.
- Проверьте быт: жильё, питание, дорогу до объекта.
Качество работы
- Сравните выработку бригады с плановой.
- Обсудите с мастерами, кого стоит оставить надолго.
- Проверьте, как подрядчик реагирует на нарушения дисциплины.
- Обсудите план численности на следующий месяц.
Итоги месяца
- Подпишите акт по сверенным неделям.
- Заполните карту контроля ниже.
- Проведите итоговую встречу: что улучшить в следующем месяце.
- Решите, расширять ли сотрудничество на другие объекты.
Карта контроля подрядчика
Отметьте, что выполняется. Отметки сохраняются в браузере — можно вернуться к карте в конце месяца.
Что заложить в договор заранее
- срок выхода людей и порядок, если он сорван;
- срок замены сотрудника и кто её инициирует;
- порядок учёта часов и сверки табеля;
- контактные лица и формат еженедельных встреч.
Подробно о разделах договора — в статье о договоре аутстаффинга.
Как работает РЕГРО
РЕГРО берёт на себя оформление, вывод и сопровождение персонала, отвечает за ежедневный выход людей и закрывает замены из кадрового резерва — в базе более 4 000 представителей рабочих специальностей. На сезонном дорожном строительстве 110 из 250 сотрудников вернулись к тому же заказчику на следующий год: показатель того, что первый сезон прошёл без сбоев.
Проверьте нас в первый месяцРЕГРО отвечает за ежедневный выход людей и закрывает замены из кадрового резерва.
Аутстаффинг персоналаЧастые вопросы
Что проверять в первую неделю работы с подрядчиком?
Дату и полноту выхода людей, соответствие квалификации заявке, наличие документов и инструктажей, работу контактного лица подрядчика.
Как быстро подрядчик должен заменить сотрудника?
Срок замены лучше прописать в договоре. У подрядчика с кадровым резервом замена занимает дни, а не недели.
Как оценить подрядчика по итогам месяца?
По заранее согласованным критериям: процент выхода, число и скорость замен, расхождения в табеле, своевременность документов. Карта контроля в статье помогает свести это в одну оценку.
Что делать, если подрядчик не справляется?
Зафиксировать проблемы письменно, обсудить на встрече и согласовать срок исправления. Если договор предусматривает санкции или порядок расторжения, действовать по нему.
Получить коммерческое предложение
Наш специалист изучит ваш вопрос, подберет решение и выполнит все расчеты