Документы и право
Табель привлечённых сотрудников: как сверять отработанные часы с подрядчиком
При оплате по человеко-часам сумма в акте равна часам в табеле, умноженным на ставку. Поэтому самые частые споры с подрядчиком по персоналу — не о качестве работы, а о часах. Разбираем, как построить учёт, чтобы в конце месяца не пересчитывать смены вручную.
КороткоЧасы фиксируют ежедневно на объекте, а не восстанавливают в конце месяца. Отметку делает ответственный со стороны заказчика — мастер или бригадир, — подрядчик видит те же данные, а сверку проводят еженедельно. В договоре заранее прописывают, как учитываются опоздания, простои по вине заказчика и неполные смены.
Откуда берутся споры
В конце месяца подрядчик выставляет акт по своему табелю, а у заказчика своя картина: кто-то опоздал, кто-то ушёл раньше, в один из дней бригада простаивала без материалов. Если ежедневных отметок нет, стороны спорят по памяти — и проигрывают обе: оплата задерживается, отношения портятся.
Пример: недельный табель бригады
Измените часы — итог и сумма пересчитаются. Так выглядит минимальная форма, которую удобно сверять раз в неделю.
| Сотрудник | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | Итого |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Арматурщик 1 | ||||||||
| Арматурщик 2 | ||||||||
| Бетонщик 1 | ||||||||
| Бетонщик 2 |
Часов за неделю: —Сумма за неделю: — ₽
Регламент сверки за 4 шага
ЕжедневноМастер заказчика отмечает выход и часы каждого сотрудника.
Раз в неделюСтороны сверяют недельный табель, спорные позиции разбирают сразу.
В конце месяцаПодрядчик формирует акт по сверенным неделям.
ПодписаниеАкт и табель подписываются вместе, расхождений нет.
Что прописать в договоре
- кто со стороны заказчика отмечает часы и подписывает табель;
- форма учёта: бумажный табель, таблица, система контроля доступа на объекте;
- периодичность сверки и срок, в который стороны заявляют разногласия;
- как учитываются опоздания, неполные смены и сверхурочные часы;
- оплачиваются ли простои по причинам на стороне заказчика.
При вахтовом методе у работодателя действует суммированный учёт рабочего времени (статья 300 ТК РФ): учётный период охватывает время работы, время в пути и отдыха. Для расчётов с заказчиком важны часы на объекте — именно их и фиксирует табель для акта.
Как считает РЕГРО
Стоимость услуг РЕГРО — за человеко-час. Формат табеля и порядок сверки согласуем с заказчиком до выхода бригады, акты выставляем по сверенным данным. Предварительно оценить стоимость под ваш график можно в калькуляторе, а о том, как учитывать эти расходы в бухгалтерии, — в статье о НДС и аутстаффинге.
Прозрачный учёт часов с первой сменыРЕГРО согласует с заказчиком формат табеля и порядок сверки до выхода бригады.
Посчитать стоимостьЧастые вопросы
Кто ведёт табель привлечённых сотрудников?
Трудовой табель работников ведёт их работодатель — подрядчик. Для расчётов по договору стороны дополнительно фиксируют фактически отработанные на объекте часы: обычно их отмечает ответственный со стороны заказчика, а подрядчик сверяет со своими данными.
Как часто сверять часы с подрядчиком?
Удобнее еженедельно: ошибку за неделю легко найти и исправить. Месячная сверка тоже возможна, но расхождения за месяц восстанавливать сложнее.
Как учитывается простой по вине заказчика?
Это нужно прописать в договоре: оплачиваются ли часы, когда люди вышли на смену, но работы не было по причинам на стороне заказчика. Без такой оговорки спор почти неизбежен.
Что делать, если сотрудник ушёл со смены раньше?
Фиксировать фактическое время в дневной отметке. Порядок учёта неполных смен и опозданий лучше согласовать в договоре или приложении к нему до начала работ.
Получить коммерческое предложение
Наш специалист изучит ваш вопрос, подберет решение и выполнит все расчеты